为进一步提升我校兼职档案员的档案意识和业务水平，促进档案管理工作更加规范化、系统化、科学化，服务学校发展，10月30日上午，我校办公室组织召开了2024年兼职档案员业务培训会，各部门兼职档案员共计50余人参加，校办公室副主任刘翔主持会议，校办公室主任梁燕出席会议。
会上，梁燕对全校兼职档案员在学校档案资源建设上的全力配合和辛勤工作表示感谢，并结合自己的亲身经历和切身感受，强调了档案工作重要性。她指出，大家要秉承“为校管档，为校守史”的观念，充分认识档案工作在学校发展中的意义、地位和作用，扎实做好全校各类文件材料的收集归档工作，做好档案工作功在当代、利在千秋。她详细介绍了此次档案业务培训会的目的、形式及意义，并结合2024年度我校档案立卷归档工作，对全校兼职档案员提出了具体要求。
校办公室副主任刘翔就2024年重新修订的《归档部门及兼职档案员责任书》的修订背景和具体内容做了详细介绍。综合档案室工作人员就“文件材料立卷归档理论”和“档案管理系统操作要领”对与会人员进行了档案专题业务培训。培训人员采用电脑演示的方式，系统直观地讲解了档案数据录入的具体流程，并现场解答了各部门在实际工作中遇到的问题，给出了详尽可行的解决方法。
学校2023—2026年聘期聘任工作后，全校兼职档案员队伍进行了人员调整，此次培训会旨在增强全校兼职档案员的档案工作意识，提高业务水平，提升队伍综合素质。培训结束后，兼职档案员与档案室工作人员就关注的问题进行了热烈的讨论和交流。大家一致认为，这样的培训非常有益，不仅增加了档案收集、立卷归档的专业知识，而且更加明晰了档案工作的具体要求，必将对我校档案工作发展起到积极推动作用。
