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我校召开2019年办公室系统培训会

新闻来源:校办公室    发布时间:2019年06月25日 10:33       点击:[]


为进一步提高学校办公室系统工作实效,推动学校新办公系统使用,6月21日下午,我校2019年办公室系统培训会在逸夫楼莎翁厅召开。全校各职能部门、教学教辅单位的行政工作负责人,办公室主任、行政干部等共60余人参加会议,校办公室副主任史延鹏主持。

会上,校办公室主任段雅睿做动员讲话,对近期办公室系统工作进行了部署,她强调,各单位一要切实增强保密意识,做好保密法治宣传教育活动;二要提升依法行政能力,积极借助学校法律事务中心开展工作;三要积极推进办公系统实施、利用,利用信息化技术提升办公效率。

各业务负责人介绍近期重点工作。会议邀请法律事务中心黄影介绍近年来法律事务总体情况,并根据《合同管理办法(试行)》对合同的法律审查办法进行详细解释;史延鹏介绍了全校印章备案情况,并结合《天津外国语大学印章使用管理办法》,对印章的申请、废止、备案等做了说明,刘晓菲就学校用章用印常见问题做了详细解释;柳昔武就假期工作安排进行说明,强调各单位要做好假期值班值守工作。

学校新办公系统将于近期开始试运行,为助推试运行顺利进行,会议进行了新办公系统的培训。首先,系统开发工程师就办公系统的操作办法进行了详细讲解,并针对流程流转、移动端的使用进行了演示;然后,张佳从业务方面,一一讲解上线的9个流程;最后,史延鹏指出,各单位要尽快转变工作思维,熟悉使用线上办公,掌握操作方法,提升办公效率。

办公室系统培训会是对近一段时间办公室系统工作的总结和梳理,是对未来一段时间工作的指导和部署,培训会的召开有助于学校办公工作迈上新台阶。

 

(通讯员:张佳)

 

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